Här har vi samlat svaren på några av de vanligaste frågorna vi får från utställare. Vi hoppas du hittar det du söker annars är du välkommen att kontakta oss.
Inflytt
Måndag 1 feb kl. 07.00 – 20.00
Tisdag 2 feb kl. 07.00 – 20.00
Visa entrébiljett i dörren för att få ditt utställarkort. Inpassering via lastporten Vågögatan 3, 164 40, Kista.
Utflytt
Torsdag 4 feb kl. 17.30-22.00 (tomgods när gångmattor tagits bort). Inpassering via lastporten Vågögatan 3, 164 40, Kista.
Demontering får ej påbörjas innan mässans stängning sista dagen. De första 30 min efter stängning töms lokalerna på besökare och under den tiden är det av säkerhetsskäl inte tillåtet att köra in tomgods eller öppna varuportarna mot lastgården. Allt gods måste vara packat/stuvat på pallar eller rullburar vid avslutad utflytt.
Vid frågor gällande inflytt och utflytt, vänligen kontakta
Nordic Expo Service:
kista@nordicexposervice.com
www.nordicexposervice.com
Inflytt
Söndag kl. 10:00-18:00
Måndag kl. 08.00-20.00
Utflytt
Onsdag kl. 16.00-22.00
Inflytt
Tisdag kl. 07.00-20.00
Utflytt
Torsdag kl. 16.00-22.00
Vid frågor gällande inflytt och utflytt, vänligen kontakta
Nordic Expo Service:
malmo@nordicexposervice.com
www.nordicexposervice.com
När ni har bokat er monter är det dags att börja förbereda ert deltagande. All information om mässan samt viktiga datum att hålla reda på hittar du i denna checklista.
21 oktober 2026 09:30-10:30 – Utställarmöte
6 november 2026 – Färdigställ er profil i MyEasyfairs
15 december 2026 – Ladda upp data för att delta i den officiella inbjudan
11 januari 2027 – Prishöjning för monterbeställning
Du registrerar din monterpersonal själv via MyEasyfairs. All monterpersonal måste vara registrerad innan de kommer till mässan, så här går du tillväga:
Monterbyggare registrerar sig på plats vid ingången.
FFCR tillåter inte höjdbyggnation över 2,5 meter/höjdexponering. Höjdexponering innefattar all monterbyggnation och exponering såsom banners, vepor, väggar, skyltar eller annat reklambudskap som sker över 2,5 meters höjd.
Du som utställare kan boka hotell med rabatterat pris på Voco Hotell, boka via länken här.
Det finns ingen separat parkering för utställare. Vi hänvisar till parkeringsytor som finns både i direkt anslutning samt i närhet till Kistamässan.
Vi finns här för er och kan hjälpa till med personligt marknadsföringsmaterial. Vi kan även publicera era gästartiklar om en aktuell frågeställning, hett ämne, spännande case, nyheter eller aktiviteter som ni ska ha i montern.
Vi förbehåller oss rätten att avgöra vad som i slutänden publiceras i mässans kanaler. Maila materialet till: jessica.karlberg@easyfairs.com
I vår utställarportal MyEasyfairs lägger ni upp information om företaget, er logga, kontaktuppgifter, registrerar monterpersonal etc.
Genom My Easyfairs kan du även:
Vill du ha hjälp att navigera i systemet? Se denna guide.
Adress för godsmottagning är Kistamässans lastgård (Kistamässan, Vågögatan 3, 164 40 Kista).
Allt gods ska märkas tydligt enligt nedan: Mässa/Företag/Monternummer/Namn och mobilnummer.
Godsmottagning öppettider:
Gods kan tas emot från: Fredag 29 jan
Kylt/Fryst gods tas emot från: kl. 12.00 Fredag 29 jan
Allt gods ska vara avhämtat senast: Sön 7 feb, efter det tillkommer en debitering.
Platser i kyl/fryscontainer är begränsade, kontakta kista@nordicexposervice.com för mer information.
Vänligen markera tydligt om gods ska till Kyl/Frys.
Ankommande gods transporteras till anvisad monter mot en kostnad. Motsvarande kostnad gäller för avgående gods som lämnas i montern. Se aktuella priser i NES webbshop. Skrymmande produkter alternativt maskiner eller material som överstiger 1 ton, kräver anmälan minst 2 veckor i förväg. Gods som ankommer för tidigt kan nekas mottagning alternativt lagras mot en kostnad.
Hjälp med packning av gods kan beställas, kontakta: Kista Mäss-service, telefon: 08-506 650 00 (knappval 5), eller e-post: kistamasservice@easyfairs.com, dock senast 2 veckor i förväg.
Beställ extra inredning och design till din monter via Nordic Expo Service i webbshopen.
Sista beställningsdag för monterutrustning m.m. är den 11 januari 2027. Beställningar som görs efter sista beställningsdag, debiteras med en extra avgift på 30%. Avbokningar/ändringar i order efter sista beställningsdag, debiteras fullt pris.
Boka lunchkuponger till din monterpersonal via KM Company.
I Kistamässans lokaler innehas serverings- samt alkoholtillstånd av KM Restauranger. Det innebär att all beställning av mat och dryck måste gå via dem.
Alkohol som påträffas i anläggningen och som inte är beställd via KM Restauranger kommer att beslagtas. Vid frågor eller beställning gällande mat och dryck vänligen kontakta konferens@kmcompany.se
Med Visit Connect får ni ett kraftfullt verktyg för att omvandla möten till affärsmöjligheter. Genom att enkelt scanna QR-koden på besökarnas Smart Badges (namnskyltar) samlar ni in värdefull information – direkt i mobilen.
Inga borttappade visitkort, inga krångliga listor, bara rena, konkreta leads som ni snabbt kan följa upp efter mässan.
Som utställare får du på inflyttningen en läsare att sätta på er monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras i din monter.
När besökaren touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in all den företagsinformation som ni delat i ert My Easyfairs. Informationen sammanfattas och skickas i ett samlat email efter avslutat mässdag.
Mässor handlar om möten – och nu gör vi det ännu enklare att hitta de mest givande kontakterna! I vår mässapp finns en smart matchmaking- och nätverkstjänst som hjälper dig att knyta nya kontakter redan innan du är på plats.
Skicka kontaktförfrågningar till utställare eller andra besökare, boka in möten och planera dina samtal i förväg. Och vem vet – kanske får du själv en förfrågan från någon som vill träffa just dig?
Det är nätverkande på ett nytt, smidigt och inspirerande sätt.
FFCR Nordics app ger dig som utställare full kontroll genom hela eventet från förberedelser till uppföljning.
Kontakta oss så hjälper vi dig vidare! Vårt team finns här för att svara på dina frågor och ge dig den information du behöver.
